Seringkali jelas siapa yang harus melakukan apa dan bagaimana prosesnya harus dilanjutkan.
Tapi itu tidak selalu. Misalnya, jika Anda memiliki tim desain grafis, apakah mereka perlu membuat setiap perubahan sendiri? Bisakah Anda membuat segalanya lebih mudah dengan memungkinkan tim penulisan Anda untuk mengubah teks dan warna latar belakang sendiri, misalnya?
Jenis masalah lain dapat muncul jika Anda tidak memiliki pembuat keputusan yang jelas.
Tentu, mungkin ada banyak orang yang pada akhirnya harus memiliki pendapat tentang konten tersebut. Tapi siapa yang membuat keputusan akhir? Jika tidak jelas siapa yang bertanggung jawab atas keputusan mana, Anda mungkin berakhir dengan semua ahli terbaik Anda mencoba mencapai kesepakatan tentang setiap hal kecil.
Itu bisa rumit, dan itu bisa membuang banyak waktu! Buatlah lebih mudah dengan memberikan individu tertentu kepemilikan aspek-aspek tertentu dari proses.
9. Apakah semuanya tidak berjalan sesuai rencana?
Terkadang ada yang salah, terlepas dari upaya terbaik Anda. Tetapi jika sering terjadi kesalahan dalam proses produksi konten Anda, Anda harus menyelidiki penyebab masalah Anda.
Itu selalu merupakan ide yang baik untuk menjangkau orang-orang yang terlibat dalam langkah-langkah yang salah. Tantangan apa yang mereka hadapi? Apakah proses yang ada membuat segalanya lebih mudah bagi mereka, atau lebih sulit? Dan yang sangat penting — tanyakan apakah mereka punya ide untuk meningkatkan prosesnya!
Jangan takut untuk mencoba sesuatu yang baru jika apa yang Anda lakukan tidak berhasil.
Bahkan jika ide baru Anda tidak berhasil lebih baik, Anda selalu dapat belajar darinya dan mencoba sesuatu yang berbeda lain kali! Atau begini: mencoba apa pun lebih baik daripada mengubur kepala Anda di pasir dan melanjutkan proses pengembangan konten yang rusak.
10. Apakah Anda melakukan tugas tambahan yang bukan bagian dari rencana?
Last but not least: apakah Anda membuat hidup lebih sulit dengan menambahkan ekstra ‘bagus untuk dimiliki’ yang bukan bagian dari rencana? Ini adalah kesalahan yang mudah dilakukan! Lagi pula, ketika Anda benar-benar peduli dengan konten yang Anda buat, naluri alami Anda adalah terus meningkatkan dan menjadikannya yang terbaik.
Meskipun itu berarti membuat infografis yang sama sekali baru. Padahal infografis itu bukan bagian dari rencana awal. Tim Anda bisa mewujudkannya, bukan? Atau Anda bisa mendorong tenggat waktu kembali …
Sangat bagus untuk membidik tinggi dalam hal membuat konten berkualitas. Tetapi jika ide ambisius Anda yang terlambat datang menjadi beban dalam prosesnya, Anda mungkin ingin mulai mengkategorikannya ke dalam elemen konten yang “harus dimiliki” dan “bagus untuk dimiliki”.
Dengan begitu semua orang tahu bagian mana yang harus diprioritaskan, dan bagian mana yang bisa ditinggalkan jika terlalu sulit untuk dicapai dalam rencana awal.
Dan jangan lupa bahwa salah satu keuntungan terbesar dari menerbitkan konten digital adalah Anda dapat terus meningkatkannya, dan membagikannya lagi kapan pun Anda mau!
Sederhanakan alur kerja konten Anda, tetapi jangan biarkan itu mengatur Anda! Nah, itulah sepuluh tips dari kami! Sangat bermanfaat untuk merampingkan alur kerja konten Anda, terutama jika Anda mengalami masalah dan kemacetan dalam prosesnya.
Secara alami, setiap situasi berbeda, dan setiap konten memiliki peluang dan tantangannya sendiri. Jadi, Anda perlu memikirkan apa yang berhasil untuk Anda dan apa yang tidak untuk menyesuaikan proses konten Anda.
Cobalah untuk menjaga keseimbangan dan hindari membuat proses konten yang terlalu ketat atau tidak fleksibel — Anda tidak ingin mengatur proses kaku yang menentukan keputusan editorial Anda dan mengatur hasil kreatif Anda.
